Des pratiques simples aident les entreprises à réduire les impacts environnementaux de leurs événements

Produire un événement durable est l'un des défis auxquels les entreprises sont confrontées. Que ce soit lors d'une réunion interne ou lors de l'organisation d'un salon ou d'un méga événement, vous devez vous préoccuper des dépenses inutiles générées par le gaspillage d'énergie, d'eau et de carburant. Sans parler des déchets, peut-être l'aspect le plus tangible sur la voie des événements durables.

L'adoption de bonnes pratiques de gestion de l'environnement et des ressources et des déchets contribue à réduire les coûts des événements et rapproche également les sponsors, qui ont des exigences de durabilité toujours plus grandes. Si votre entreprise est capable de produire des événements durables, cela démontre également un engagement et associe votre marque à la préservation de l'environnement et au développement durable.

Un événement durable doit être pensé avec cette préoccupation dès le départ. Avec toute l'équipe d'organisation engagée et informée pour rechercher des actions de développement durable, pensez à organiser votre événement dans un endroit facilement accessible en transports en commun, avec un bon éclairage naturel et des équipements de consommation d'eau et d'énergie efficaces.

Lors du choix des fournisseurs, préférez ceux qui sont alignés sur les mêmes valeurs durables que votre entreprise. Faire des partenariats qui valorisent les professionnels, respectent l'environnement et ont des valeurs éthiques au quotidien.

Tout au long de l'événement, mettre à disposition des calculateurs de CO2 pour le déplacement des participants puis adopter des mesures de compensation environnementale pour neutraliser le carbone émis.

La gestion des déchets est un autre facteur clé dans l'organisation d'événements durables. Depuis 2010, la Politique nationale des déchets solides (PNRS) impose aux grands producteurs de déchets, tels que les foires, les conventions, les concerts et autres événements, d'envoyer uniquement ce qui est considéré comme des déchets dans les décharges. Limiter l'utilisation de jetables et cadeaux inutiles, prioriser les matières recyclables pour la production de tout élément nécessaire, effectuer la collecte sélective et le tri des matières recyclables et, dans la mesure du possible, encourager le compostage des déchets alimentaires.

Si vous souhaitez produire un événement durable, il peut être intéressant de faire appel à un consultant en développement durable qui mesure et fournit les attributs nécessaires pour minimiser les impacts négatifs et améliorer les impacts positifs de votre événement.

L'événement Nespresso Summer Day , par exemple, a été organisé avec le soutien d'Eccaplan, un cabinet de conseil en développement durable. Ensemble, les deux sociétés ont planifié et sélectionné les actions qui seraient pertinentes pour réduire l'impact environnemental de l'événement. L'idée principale était de rendre concret aux participants comment ils pourraient agir en faveur de l'environnement.

L'événement Nespresso comprenait des activités éducatives, la gestion des déchets, le compostage et la compensation carbone. La direction d'Eccaplan a veillé à la tenue d'un événement durable, qui a empêché l'envoi de 342 kg de matières recyclables ou compostables à la décharge, obtenant la certification Sou Resuo Zero. L'événement a également reçu le Sceau de l'événement neutre, grâce à des actions visant à réduire, quantifier et compenser les 76 272 tonnes de CO2 émises.

Les résultats de la production de cet événement de manière durable ont inclus plus de 9000 kg de carbone neutralisé, le soutien au projet socio-environnemental Ecomapuá, plus de 340 kg de matériaux réutilisés, la génération de revenus pour les employés et près de 100 kg de pelures de fruits compostés.

Eccaplan a développé un guide pour inciter les créateurs et producteurs d'événements à adopter des pratiques durables. Le matériel est basé sur la norme internationale d'événements ISO 2012 et les rapports GRI EOSS ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Découvrez les conseils du cabinet de conseil en développement durable pour rendre vos prochains événements plus durables:

1. Objectifs, communication et engagement

Partagez avec d'autres organisateurs votre intérêt à appliquer des actions durables à votre événement;
Définir les principaux objectifs et actions que chacun peut entreprendre;
Préparez un document d'engagements et de valeurs.

2. Lieu et infrastructure de l'événement

Préférez un emplacement avec un accès facile aux transports en commun ou créez des options pour que les participants puissent se rendre en fourgonnette, en bus, à vélo ou à pied;
Donner la priorité à un emplacement qui a une politique environnementale, avec un bon éclairage naturel et des équipements de consommation d'eau et d'énergie efficaces;
L'emplacement doit permettre une accessibilité adéquate pour les personnes handicapées.

3. Obligations juridiques

Exiger tous les rapports de sécurité et permis d'exploitation pertinents;
Vérifiez également que les questions relatives au travail, à la lutte contre la discrimination et au social sont respectées.

4. Fournisseurs et produits

Lors de la sélection des fournisseurs, allez au-delà de l'évaluation du prix et du terme, et tenez également compte des critères de durabilité.

5. Nourriture et ustensiles

Privilégiez les aliments locaux, naturels et de saison;
Évaluer les alternatives pour réduire les déchets et voir les options de don de nourriture restante;
Optez pour des ustensiles réutilisables. Évitez d'utiliser des gobelets et des matériaux jetables.

6. Transport

Veiller à ce que les options de transport durable soient divulguées dans les documents, les réseaux sociaux, le site Web et les applications de l'événement;
Encouragez les participants à se renseigner sur l'impact environnemental de leur déplacement en mettant à disposition un calculateur d'émissions de CO2.

7. Gestion des déchets

Réduisez les déchets générés en limitant l'utilisation de supports imprimés. Choisissez du papier recyclé ou renouvelable. Les bannières et les présentoirs doivent être faits de matériaux réutilisables ou recyclables;
Triez les déchets à la source, par la collecte et le tri sélectifs des matières, et calculez le pourcentage de matières recyclées et réutilisées. Lorsque cela est possible, encouragez le compostage des restes de nourriture.

8. Quantification et compensation des émissions de CO2

Connaître l'impact environnemental de votre événement en quantifiant les émissions de CO2 générées et évaluer des alternatives pour les réduire;
Prendre une action de compensation environnementale pour neutraliser les émissions de CO2 en soutenant des projets environnementaux certifiés et existants.

9. Gestion des impacts

Des actions de promotion du développement local, sous l'aspect social, économique et environnemental doivent être envisagées;
Évaluer l'embauche de fournisseurs locaux, les partenariats avec les coopératives de recyclage, le soutien aux projets sociaux, culturels et environnementaux développés là où se déroulera l'événement.

10. Rapports et transparence des données

Faire un rapport sur les actions environnementales appliquées à l'événement et ses impacts;
Partagez ce rapport avec toutes les entreprises impliquées et les invités.